1057_软件意见

第一千零五十七集
与此同时
新增一个电子公章的功能设计
实现领导签字的电子印章
领导签署意见后自动加盖其个人电子签名
确保签署意见的可靠性
唯一性
不可复制性
而如果某一级领导在签署了不同意
可以将流程退回到上一级审核领导处另期修改
或在退回至起草人处进行修改
而起草人可以直接在原流程的基础上进行修改
而无需重新起草
第二个需要改进的地方是
现在系统中的发文是没有发文号的
只有填写标题
后续查询的时候也只能通过标题进行查询
如果要将公司中的发文号实现到系统中
就只能通过手动输入的方式在标题栏里添加在标题文件的前面
但这样很容易造成格式不统一的情况
以及可能会出现输入错误的情况
因此我建议新增一个自动生成流水号的功能
每次正式发文之前
自动根据前面的发文号生成一个新的发文号
生且这个发文号可以根据各公司的不同情况进行设定
从而实现通过发文号前缀的不同区分不同部门进同类型文件的功能
第三
之前我已经将我们公司的企业组织架构表
企业组织职能表和工作岗位说明表通过邮件发送给了你们
并要求你们通过这些公司内部管理表格搭建以岗位为核心的管理体系
你们确实也做了这项工作
可是做的还不够细致
你项流程都未能将具体的办公事务转移到具体的负责人
无法明确责任
提高工作效率
第四
缺少使用说明
建议在每个流程的发起界面增加流程使用说明框
帮助发起者正确的发起流程
审批者正确的审批流程
使得企业领导和员工们可以快速适应oa 自动化办公系统
第五
苏长青毫不客气
滔滔不绝的提出了十几个不足之处
并且针对每一种不足之处都给出了相应的改进意见
大概就这些吧
当苏长青终于停下来时
包括何一鸣和秦雨露在内的整个软件开发团队成员的心里都不禁松了一口气
有了一种终于结束了的感觉
他们并不是因为苏长青不断的提出意见而不耐烦
而是有一种挫败感
在苏长青来之前
他们已经对这个系统进行了多次的检验和论证
感觉已经十分不错
堪称完美了
可没想到苏长青仅仅看了何一鸣演示讲解了一遍
便发现了这么多的问题
苏长青环视众人
笑道
暂时我只发现了这些问题
这两天让李玉待在这里模拟使用这个系统
如果再发现了问题
就再向你们提出这些问题和意见
你们可以进行论证
能够改进的地方就尽快加以改进
若是某些问题的改进在技术上或者其他方面存在困难
暂时无法实现
就说明原因即可
等你们将这一批问题改进后
咱们就将这款软件正式投入使用
只要在实际使用过程中再去不断的发现问题加以改进
好
我们一定尽快将这些改进项加以落实
苏总对于计算机软件的开发认知真是让我大开眼界
受益匪浅啊
我也是想到什么就说什么
作为需求方
我肯定是站在我的角度去看待这款软件
进而提出意见
对于技术方面的难度
我是没有考虑的
我相信我刚才所提出的这些问题
有一部分你们肯定已经发现了
只是碍于技术难度或者时间成本等因素
暂时没有去做罢了
聊了一会儿后
大家一看时间
这才发现不知不觉一上午就这么过去了
何一鸣已经提前在附近的饭店里订了一个包厢
此时便邀请苏长青三人共进午餐
饭局中
苏长青笑问道
何教授
我听玲玲讲
你们专业正在向上级申请建立一个电脑教室
对
是有这么回事
申检结果下来了吗
初步意见算是下来了
学校里的意思是肯定支持我们的专业建设
也同意了我们建电脑室
不过由于财政方面的问题
学校无法满足我们购买五十台电脑的要求
所以批给我们的资金在安装网线和各种网络设备以后
其余只能购买三十台左右的电脑
那大概还差多少钱呢
二十万左右吧
何一鸣说道
他已经猜到苏长青既然问了
那么多半就是有捐款的意思
他的心中喜悦不已
但是又不好意思表现出来
只能强忍着笑意
一本正经的回答
我来填上这二十万吧
这样一来
可以保证每个班的同学在上实操课的时候都可以有一台电脑
方便何教授跟各位老师开展教学工作
多谢苏总
何一鸣端起酒杯站起来说道